摘要:面对互联网+和高等院校的活跃创新群体,本文通过深入分析和总结高等院校在历经二十多年的数字化校园建设历程,梳理和整理出目前数字化校园建设过程中六个方面的问题。结合作者多年数字化校园实施的经验和对教育信息建设的研究,文中提出了互联网+时代数字化校园建设的演进技术思路,并从数字化校园建设全流程规范标准制定、业务流程梳理及数据字典制定、业务信息系统碎片化及服务化处理、数据的综合深度融合处理展现等四个方面进行了对策研究。


  一、引言

  经过多年的信息化建设,目前大部分高等院校完成了校园骨干网络、业务应用系统、公共数字平台建设[1-2]。这些信息化建设内容在学校取得了许多很好的实际应用效果,也为学校的信息化建设提供了良好的环境,然而,梳理数字化校园建设的历程,存在林林总总的问题[3-5]。面向“互联网+”时代,数字化校园该如何建才能满足校园用户日益对校园信息化建设的需求,在此过程中,既要学习和借鉴国内外高校信息化建设的成功经验,同时也要考虑学校的特点和实际情况,从而保证建设的数字化校园符合学校自身的发展要求。本文拟从数字化校园建设的背景与历程、建设过程中的问题梳理及下一步建设的思考和对策进行论述。

  二、数字化校园建设的背景及历程

  在国家教育行业信息化的政策背景下,数字校园的建设水平体现了高校教育信息化的程度,也反映了决策者的对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平[6];更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。数字化校园建设从九十年代初起步,历经多年的建设和摸索,回顾高校信息化建设的发展历程[7-8],大致可以划分为如下三个阶段:

  第一阶段建设:网络基础、业务应用系统建设,垒烟囱式建设,无边界,边界可大可小,形成林林总总的数据孤岛,数据之间无法进行沟通、协调,相互之间不理解,同时一些业务应用系统只是软件公司在初步了解学校需求的基础之上进行的开发,并未完全了解用户的需求,同时用户还按照以前的惯性思维,按照买产品的思路进行软件产品的购买,一方面造成软件公司开发出来的产品或者出厂的产品不符合用户需求,另一方面用户在看到、使用实际产品时觉得不是自己想要的功能,从而造成双方理解差异的落差,使得业务应用系统推行困难重重,同时学校的业务流程也在变革,造成大部分的业务应用系统应用不起来,或者只能使用部分的软件功能。

  第二阶段建设:意识到数据孤岛问题,进行数据集成,制定标准规范,建立共享库,试图从数据层面、认证层面、门户层面做到数据集成、访问的统一入口、信息的统一展示,然而愿望是美好的,造成集成困难,数据集成、认证集成、门户集成改造费时费力费钱,新的集成建设造成全校师生的不理解,增加工作量,建设效果不理想,门户访问量有限、信息展示有限。

  第三阶段建设:各高校意识到校园信息化建设存在的问题,一类高校不再依托共享数据库或者依托共享数据库建设综合性的平台,比如教职工综合档案/服务平台、学生综合档案/服务平台、迎新综合服务系统、离校综合服务系统等所谓的综合平台,其实这些综合平台大多又是重复第二阶段的内容,采用数据集成的方式从各个业务系统经过数据抽取、清洗、转换方式建立数据的综合服务,这种解决方式的优点是可以快速的建立软件系统,然而一旦原业务系统进行了业务调整或者出现部分功能不可用将会影响整个综合服务平台的运行;另一类高校在建设第二阶段基础之上,尝试建立一些轻应用,针对原来业务应用系统建设大而全的特点,进行一些补充,比如排课???、选课???、课程管理、教室占用、成绩查询等一些小的??橛朐杏τ孟低扯越?,并不改变原有应用系统,只是对原有应用系统进行补充和扩展,并进行功能丰富,可以采用原厂家产品或者新的开发公司的产品,这些轻应用的尝试也是高??吹搅嘶蛘哂龅搅耸导适褂霉檀嬖诘奈侍?,然而这种模式为信息化的运维带来了繁重的工作。

  面对“互联网+”时代,用户的需求更加丰富,更具有个性,如何满足高校校园知识和思想十分活跃的群体的校园信息化应用和使用诉求,是我们各位教育信息化从业者需要冷静思考、认真考虑的问题。

  三、数字化校园建设的问题梳理

  1.业务流程不够规范、内部管理流程变革相对较快

  高校的信息化建设和管理缺乏统一的规划,同时学校的管理业务流程不够规范,管理业务流程之间的边界模糊,没有清晰的边界界限,在信息系统建设之初,没有进行业务流程梳理和业务边界定义,从而导致开发的软件应用知识满足局部应用,缺少资源的有效整合,导致信息技术为学校业务工作的服务能力和水平都难以提高。各类信息应用系统常常是相互隔离,协同难度大,出现了信息应用不仅没能提高业务工作的效率,反而导致原有业务工作的成本增加、原来工作流程也变得复杂和烦琐的现象出现。

  2.信息系统建设不够规范、无统一的信息编码标准及建设规范

  学校多年的信息化建设中各部门已经建立了自己的业务系统,但系统间的数据同步、数据共享、数据交换一直困扰着学校各部门的业务处理。随着业务的不断发展业务部门间的协作工作日益增加,系统间的数据共享问题也逐步的体现出来。数据缺乏唯一性和权威性。经?;岢鱿执硬煌囊滴癫棵派媳ㄉ侠吹耐桓鍪菹?,数值却不一致的情况。解决数据的唯一性是学校目前急需解决的问题。

  3.业务系统建设和技术承载相互混合、出现门外汉领导内行现象

  数字化校园是一项全校性的基础工作,以往提到数字化校园建设,人们心中往往想到是这是学校信息主管部门的事情,其应牵头组织实施,同时国内高校里面的信息主管部门往往是一个技术服务部门,一方面对牵涉人事、学工、教务等专业业务不太熟悉,另一方面其作为学校服务支撑部门很难协调和调用学校的其他资源。因此往往学校信息主管部门牵头实施的业务应用系统在学校实施过程中不尽理想,多数被变为僵尸系统。

  4.信息化建设注重建设过程、轻视后期管理和运维保障

  业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,原有模式按照管理信息化系统和教学信息化系统的分类来投资和组织实施教育信息化工程项目。 “技术导向”的思维模式,在实施过程中表现出明显的“重建设、轻应用”偏向,不仅导致教育信息化投资效率不高,而且对促进教育改革、推动学习方式变革、提高教育质量影响不大。 疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务,

  5.信息化建设缺少全过程评价指标、信息化从业人员积极性不高

  数字化校园建设过程一度出现两种现象:一种是为建设业务应用系统而建设业务应用系统,仅仅是满足考核或者上级部门要求;一种是为解决日常工作过程中的问题,比如人事系统、科研系统等等专业应用系统。那么在建设过程中,如何立项、如何建设该业务应用系统,该业务系统涵盖那些功能、能支撑学校哪部分数据,需要外部交换哪些数据,需要为外部提供哪些数据,建成之后如何评价系统建设效果、信息化从业人员工作量等等这些问题,在学校都没有给出具体的全过程评价指标,也未为信息化从业人员带来在职业生涯发展历程中有益一面,从而也是困扰信息化从业人员个人发展的很大问题。

  6.信息化从业人员的职业规划不够清晰、技术素养有待提高

  国内高等院校的信息化建设主管部门很难招揽到相对比较优秀的、愿意踏踏实实一直从事信息化建设的专门人员,好多人员在进入学校的信息化建设部门之前甚至没有做过网线、见过光缆、学习过软件开发语言。同时,从业之后,在职称评审、年终考核、工资待遇、学校内部上升渠道等各个方面不如学校的管理部门和专任教师,从而在信息化从业人员的整个职业规划都受阻。

 四、数字化校园建设的思考及对策

  根据教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》关于“加强高校数字校园建设与应用。利用先进网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施”的要求,面向“互联网+”时代,为实现学校信息化跨越式发展,充分提升学校的管理和服务能力。高校数字校园建设规划,以人为本、面向服务、信息互通、数据共享,能提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务,“提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息服务”,以期实现融合化、服务化、智能化、移动化和泛在化的数字化校园应用环境及场景。通过数字化校园建设“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心,转向前端以服务为核心。实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使高校信息化应用达到较高水平。

  根据以上目标,我们设计的互联网+时代数字化校园建设的思路如图1所示。

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  综合以上问题提出的数字化校园建设思路,为改变学校目前的信息化建设现状,朝着有利于提高学校教学、科研和管理水平方向发展,从以下几个方面对数字化校园进行梳理:

  1.信息化建设管理规范规章制度建设、规范信息化建设流程

  针对校园网内应用系统开发环境不同、运行模式各异的现实情况,数字化校园建设从立项、调研、技术指标制定、招标、实施、运行、维护全过程的规范制度建设,规范数字化校园建设流程。另外从学校的人、财、物、事、文等方面信息及数据资源着手制定学校的信息化标准,规划统一学校的数据标准,加深信息化在学校中的推广、普及工作,通过对校园信息化标准的统一建设,全面推动校园内部的信息共享能力,从而提升对管理信息化方面的辅助决策能力。

  2.梳理学校业务流程、定义业务边界,发布全校业务数据字典,完善数据治理

  全面梳理学校的业务流程,定义业务流程边界,交叉边界的数据传递规则及数据交换方式,通过业务流程梳理和边界的制定,发布全校的业务数据字典,并将业务数据字典对应到每个业务流程,形成最低要求,各业务系统在建设过程中必须遵照并提供数据字典要求,按照至少全部满足数据字典的要求,同时该项作为系统验收的必要条件。根据业务流程和数据字典,制定责任部门及责任人,完善数据治理,形成高质量的数据中心。

  3.按需进行业务流程碎片化处理,进行服务式、组件式系统建设

  经过业务流程的梳理,借鉴云计算的思想架构:基础设施即服务(IaaS)、平台即服务(PaaS)、软件即服务(SaaS)等先进的理念,将数字化校园建设从基础设施、数据资源、服务与应用、业务与价值等四个方面,全面进行碎片化、容器化、组件化处理,形成在业务上可以串在一起的松耦合关系,某一部分问题或者故障不影响全局性的应用,让用户能够体验到数字化校园建设的融合、服务、智能、移动和泛在的体验。

  4.完善业务系统、学校三大平台建设,挖掘数据进行综合、融合、深度利用

  完善的用户体验离不开基础设施的建设,学校在进行数字化校园建设过程,通过流程梳理和数据字典的制定,应夯实学?!叭教ㄒ恢行摹?数据交换平台、统一身份认证平台、门户平台和共享数据中心)的建设,同时加强和完善校内业务应用系统,通过校内业务流程数字化、基础平台共享化建设之后,利用数据挖掘、大数据分析、云平台支撑等手段和工具平台,结合数据治理,将低阶、粗燥的数据转换为高质量的数据,形成以学校人、财、事、物等四个方面和一个交叉分析应用场景的数据模型,为校园网用户提供深度、融合、综合的利用及展现。

  参考文献:

  [1]池涛.从数字化校园到智能化校园[J].信息通信,2015(1):97,98.

  [2]王晓辉,郭楠,刘清荣.数字化校园的总体规划与建设[J].信息系统工程,2014(10):12-13,18.

  [3]张俊祥.“十二五”时代高校数字化校园建设——以首都经济贸易大学为例[J].信息技术与信息化,2014(4):305-308.

  [4]高强.数字化校园建设问题分析及对策研究[J].无线互联科技,2014(5):119.

  [5]李向民.数字化校园建设中若干问题及其对策[J].计算机光盘软件与应用,2014(9):228-229.

  [6]尤广辉,王静.数字化校园建设对策分析[J].信息技术与信息化,2015(4):35-36.

  [7]马海庆.数字化校园建设存在的问题与解决对策探究[J].科技传播,2015(5):107-108.

  [8]张增娇.数字化校园建设的策略与有效利用研究[J].科技展望,2015(3):294.

来源:《中国教育信息化》杂志